“Je bent niet snel uitgeleerd in het spoor”
“In een hecht team samen iets moois voor elkaar krijgen.” Die uitspraak typeerde Robin van Diessen al toen hij begon als calculator bij Swietelsky. En hoewel zijn functie inmiddels is veranderd, is juist dát niet anders geworden. Robin heeft de volgende stap in zijn carrière gezet en is nu tendermanager. Een rol waarin hij voortbouwt op zijn inhoudelijke kennis, maar waarin het totaalplaatje steeds belangrijker wordt.
Toen Robin dagelijks langs Swietelsky reed op weg naar zijn vorige werk, had hij nog niet direct een beeld bij het bedrijf. “Maar toen ik eenmaal ging kijken wat ze deden, triggerde het me meteen,” vertelde hij destijds. De combinatie van techniek, grote projecten en samenwerken sprak hem aan. Met een werktuigbouwkundige achtergrond en een duidelijke voorkeur voor werken mét mensen in plaats van alleen achter een bureau, bleek de rol van calculator een perfecte start.
Van rekenen naar regie
Als calculator werkte Robin aan tenders voor BBV-projecten en draaide het om het zo scherp mogelijk bepalen van de kostprijs. “Je bent continu bezig met hoeveelheden, uitvoeringsmethoden en materiaalkeuzes,” zei hij daarover. “Het is een sport om daar samen één kloppend totaal van te maken.”
Die inhoudelijke basis komt hem nu elke dag van pas. “Ik weet hoe een begroting is opgebouwd en welke keuzes echt invloed gaan hebben in de uitvoering,” vertelt hij over zijn nieuwe rol als tendermanager. “Alleen kijk ik nu verder dan de prijs. Planning, risico’s, kwaliteit, veiligheid en de verschillende disciplines: alles moet samenkomen.”
Waar hij eerder vooral verantwoordelijk was voor zijn eigen discipline (baan), ligt het eigenaarschap nu bij het geheel. “Als tendermanager ben je overkoepelend verantwoordelijk voor de hele calculatie. De keuzes die je als calculatieteam maakt, zouden een solide basis moeten zijn voor het projectteam om het werk op een goede manier uit te kunnen voeren en kunnen dus grote gevolgen hebben. Dat besef maakt de calculatie inhoudelijk sterker, maar maakt mijn nieuwe rol ook verantwoordelijker.”
Geen 9-tot-5 – wel meer overzicht
Net als in zijn tijd als calculator, kent ook de rol van tendermanager pieken. Deadlines blijven deadlines. “Dat was ik al gewend,” gaf Robin eerder aan. “De aanbestedingsdeadline schuift niet op.” Het verschil zit vooral in de manier waarop hij ermee omgaat. “Ik ben bewuster gaan plannen en prioriteren. Je kunt niet alles zelf doen, dus vertrouwen geven aan het team is essentieel.”
Loslaten was dan ook één van de grootste uitdagingen in het begin. “Als calculator wilde ik alles zelf narekenen en controleren. Nu moet je vertrouwen op de kennis en kunde van je collega’s en samen streven naar de beste kostprijs. Dat vraagt een andere manier aanpak vanuit mij, maar uiteindelijk word je er als team sterker van.”
Leidinggeven én verbinden
In zijn nieuwe rol stuurt Robin inhoudelijk aan, maar kiest hij bewust voor een coachende stijl. “Ik ben graag betrokken, maar niet alles hoeft via mij te lopen,” legt hij uit. “Het is belangrijk dat mensen eigenaarschap voelen over hun deel van de tender.” Voor hem zit goed leidinggeven dan ook ergens in het midden: weten waar je het over hebt, maar ook ruimte geven.
Blijven ontwikkelen
Wat Robin eerder al aangaf, geldt nog steeds: “Je bent niet snel uitgeleerd in het spoor.” Elk tendertraject is anders en elk project brengt nieuwe vraagstukken met zich mee. “Ik leer nog steeds iedere keer, net als in het begin – alleen nu breder. Van collega’s binnen het tenderteam, maar ook van mensen uit de uitvoering en van opdrachtgevers.”
De cultuur bij Swietelsky helpt daarbij. “De lijnen zijn kort en de sfeer is gemoedelijk. Dat zit ’m in kleine dingen, maar ook in de manier waarop je samenwerkt.” En juist die omgeving maakt doorgroeien mogelijk. “Kansen zijn er genoeg, maar je moet ze wel zelf pakken.”